一个成功展览会的核心内容无一不是集中于主办单位提供的整体服务上,包括邀请到的专业买家与对参展公司及其品牌和产品的宣传。
专业展览会是一种最集中、最直观的展示新产品、服务以及行业发展趋势的市场营销形式。任何行业的参展商和专业观众,无论来自何地,都可以展览会作为有效的交流平台,面对面的进行商务洽谈。参展公司可以利用这一平台达到各种不同目的的市场效果。
主办方宣传计划
同时主办单位为推广本届展会及更有效地邀请专业观众到场参观采购,制定一连串的宣传计划:
① 在海内外有影响力的专业杂志、报纸、专业网站刊登广告及发布览会新闻;
② 邮寄超过5万份邀请函予国内及海外专业观众;
③ 联合50多个专业国际网站发布最新展览会讯息;
④ 在国际、国内同类大型展览会宣传推介本届展会;
⑤ 定期传真及电邮最新展会讯息予专业观众;
⑥ 通过行业协会、国领事馆广发邀请函宣传本届展会;
⑦ 与国际代理通报最新展会信息,邀请海外有实力的买家;
媒体部分:
1、在开幕式会议上主办方将邀请大众媒体及专业媒体等对本活动为本次活动做全程报道。
2、在国内同类型展会上主办方均在现场发布展会宣传册等。另外,主办单位与国内外行业媒体进行广告合作,并由媒体在相关展会中进行广告分发。
网络链接:
1、与RFID论坛、RFID世界网、RIFDba等四十多家专业媒体进行网络相互联接
2、与参展商的网络链接,方便客户能在主办方网站上搜索到参展单位主页。
展位宣传及服务:
1、针对性地向国内外具有潜力的采购、贸易洽谈单位投放15万张门票;并为参展企业代邀重点客户;
2、在"RFIDes"现场竖立大型广告牌及其它辅助宣传措施(展出阶段)
3、"RFIDes"现场5-10名工作人员从现场采集观众信息,包括观众数量、行业、观众目的等,整理后发送至厂商手中。
特色活动:
1. 举办多场专题会议增进观众对展出产品的理性认知与技术探讨;
2. 主办方将组织大众及专业媒体于展会期间进行现场专访,如对参展单位进行产
品报道及企业形象宣传等;
3. 2008年5月21日晚,主办单位将举办答谢晚宴,提供参展、参会单位进一步交流
的机会,同时将有国际著名公司代表及政府官员出席晚宴。
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